Outlook für Android und iOS mit verbesserter Kalenderfunktion

Die von Microsoft neu vorgestellten Funktionen für die Android und iOS Outlook-App sollen den integrierten Kalender verbessern. Nutzer haben jetzt die Möglichkeit, mit ihnen geteilte Kalender mobil in die App einzubinden. Microsoft gibt an, dass die Funktion sehr häufig nachgefragt wurde.

Von anderen Nutzern über Office 365 oder Outlook.com freigegebene Kalender, lassen sich jetzt in der Outlook-App auch bearbeiten. Früher war es nur möglich diese Kalender anzuzeigen und zu synchronisieren. Außerdem können Nutzer dank des Updates direkt aus der App eigene Kalender freigeben und Einladungen von Freunden oder Arbeitskollegen zur Nutzung ihrer Kalender akzeptieren.

In einem Blogeintrag weist Microsoft jedoch darauf hin, dass aktuell noch die schrittweise Ausrollung der Funktion erfolgt. Aufgrund der großen Menge der freigegebenen Kalender ist man noch dabei alles umzustellen damit die Synchronisierung mit Outlook erfolgen kann. Um den Vorgang zu beschleunigen können Nutzer Einladungen zu freigegebenen Kalendern erneut akzeptieren. Sie werden dann sofort freigeschaltet und sind in der Outlook-App verfügbar.

Die Outlook-App bietet nun ebenfalls die Möglichkeit delegierte Kalender zu verwalten. Sie können in der App vollständig angezeigt und bearbeitet werden. Des Weiteren gibt es nun die Möglichkeit Anfragen zur Verwaltung eines Kalenders per Outlook-App zu bestätigen. Auch die Anzeige ob Einladungen oder Antworten für eigene oder verwaltete Kalender vorliegen, wurde laut Microsoft deutlich verbessert.

Hinzugekommen ist auch die Unterstützung des Dienstes Meetup, der Menschen mit gleiche Hobbies zusammenbringen soll. Durch die Integration von Meetup erscheinen Meetup-Termine automatisch auch im persönlichen Outlook-Kalender.

Die Arbeit mit Terminserien in der mobilen App wurde ebenfalls vereinfacht. Es lassen sich so unterwegs Terminserien erstellen, Nutzer können aber auch einzelne Termine einer Serie ablehnen oder löschen, ohne dass dabei die gesamte Terminserie entfernt wird. Die einfache Planung von Terminen mit Kollegen ist nun auch per Android-App möglich. Bisher existierte ein Feature das die Verfügbarkeit von Kollegen anzeigt nur in der iOS Version für iPhones und iPads.

Drei weitere neue Features stehen vorerst nur für iOS bereit. Einladungen zu Terminen können per Nachricht beantwortet werden. Nutzer können so begründen, wieso sie nicht an einem Termin teilnehmen können oder wollen. Außerdem können einzelne Termine als privat markiert werden. Ihre Details erscheinen dann nicht mehr im geteilten oder öffentlichen Kalender. Das letzte neue Feature bietet die Option an, Termine an denen noch nichts geplant ist als „frei“, „beschäftigt“ und „mit Vorbehalt“ oder als „abwesend“ zu markieren.